1 写邮件之前
1.1 首先先添加你的附件
一些公司对附件的大小会有所限制
附件的数量尽可能的少
1.2 写完你的信息
1.3 添加收件人
最后添加收件人将会保护你，同时也确保正确地填写邮箱地址
2 如何写邮件
2.1 主题行
帮助收件人去识别该电子邮件地用途，并使其更易于被阅读
主题行要尽可能具体，但不宜太长
最好添加上日期，方便之后回档查看
2.2 问候和致敬
基于尊重和专业支持
2.3 加上你的签名
3 编写邮件
撰写电子邮件的时候，需要避免幽默和讽刺
缩略语也需要被限制，保证你传达的信息是正确的
记住没有什么是保密的邮件，不要包含任何机密信息
4 邮件的格式
始终使用纯文本的格式，不要全部强调
使用10pt - 12pt的字体
英文使用字体为caril或者新罗马字体
不要发表情包
5 校对信息
读出信息帮助你更好的校对
6 回复邮件
除非邮件上写了不用回复，不然始终回复您的电子邮件
7 转发邮件
当你打算转发一个邮件的时候，一定要添加一个注释，解释为什么要转发该邮件